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目录 1 我國檔案管理沿革 2 檔案管理機構 2.1 我國 2.2 台灣地區 3 檔案管理的意義 4 檔案管理的範圍 5 檔案管理的流程 5.1 檔案產生 5.2 檔案分類 5.3 檔案編目 5.4 檔案排序 5.5 檔案描述層級

[编辑] 我國檔案管理沿革

明朝以前檔案與文書不加區分，稱典、冊、策、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘。 清康熙十九年(西元1680年)『起居注』中首見「檔案」一辭， 康熙批閱秋審眾犯冊， 問：「馬哈剌之父與叔皆沒於陣，本人亦有功牌，其罪如何。」大學士奏曰：「部中無檔案，故控告時部議不准。」

[编辑] 檔案管理機構

[编辑] 我國

• 商周甲骨文—王室的文書紀錄
• 西周重要檔案存於宗廟(已有副本觀念)—老子柱下史
• 秦—御史大夫及丞相府
• 西漢—長史
• 東漢—尚書(石渠閣.蘭台.東觀)
• 魏晉南北朝—尚書.中書.秘書
• 隋唐—中書.門下.尚書(三省)
• 宋—秘書監.三館(史館.昭文館.集賢院)
• 元—中書省設閣庫
• 明—六部(皇史宬)
• 清—三院八衙門

[编辑] 台灣地區

• 文史機構
• 行政機關檔案
• 未來國家檔案館

[编辑] 檔案管理的意義

根據檔案法第一條:檔案管理的意義目的是健全機關檔案管理制度，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能。

[编辑] 檔案管理的範圍

主要以行政機關產生之文書經歸檔後之管理及應用作業為範圍。

[编辑] 檔案管理的流程

[编辑] 檔案產生

檔案產生—點收

檔案分類—立案

檔案編目--編目

檔案整理—立卷、微縮儲存、電子儲存

檔案保管—入庫、保存與修護、庫房管理、機密檔案

檔案清理—清查、鑑定、銷毀、移轉

檔案應用—目錄彙送、檢調、應用

[编辑] 檔案分類

分類—根據檔案內容性質歸入類表中適當類目

編案—按檔案案情建立簡要案名

[编辑] 檔案編目

就檔案之內容及形式特徵，依檔案編目規範擇要記錄其事項及特徵，製成檔案目錄

我國國家檔案編目規範參酌EAD格式訂定國家檔案描述標準格式，以呈現各個檔案描述層次含括之著錄項目

[编辑] 檔案排序

1. 來源原則(principle of provenance)
2. 全宗原則(principle of respect des fonds)
3. 原始順序原則(principle of original order)

[编辑] 檔案描述層級

1. 全館層級(repository)
2. 全宗與副全宗
3. 文件系列與副文件系列
4. 案卷
5. 案件